PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP – ĐIỀU DƯỠNG – DINH DƯỠNG
Chuyên nghiệp – Đổi mới – Chất lượng
Bệnh viện Y học cổ truyền tỉnh Ninh Bình được thành lập tháng 9 năm 1999, cùng với sự hình thành và phát triển Bệnh viện, phòng Kế hoạch tổng hợp – Điều dưỡng – Dinh dưỡng được thành lập tháng 6/2022 sau Quyết định số 1182/QĐ-SYT ngày 10/6/2022 của Sở Y tế Ninh Bình về việc thành lập các khoa, phòng thuộc các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Y tế.
Tiền thân phòng Kế hoạch tổng hợp – Điều dưỡng – Dinh dưỡng là phòng Kế hoạch tổng hợp được thành lập năm 2000.
Tập thể Phòng Kế hoạch tổng hợp – Điều dưỡng – Dinh dưỡng
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Lãnh đạo
a) Lãnh đạo phòng Kế hoạch tổng hợp – Điều dưỡng – Dinh dưỡng có Trưởng phòng và 01 Phó trưởng phòng, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm theo phân cấp quản lý;
b) Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc bệnh viện về mọi hoạt động của phòng.
c) Phó trưởng phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật và Trưởng phòng về công việc được phân công.
2. Phòng Kế hoạch tổng hợp – Điều dưỡng – Dinh dưỡng gồm các bộ phận sau:
a) Kế hoạch tổng hợp
– Khám bệnh, chữa bệnh.
– Nghiên cứu khoa học và đào tạo cán bộ.
– Chỉ đạo tuyến.
– Hợp tác quốc tế.
– Báo cáo, thống kê, lưu trữ, thư viện.
b) Điều dưỡng
– Chăm sóc người bệnh
– Đào tạo, nghiên cứu khoa học
c) Dinh dưỡng
– Bộ phận tư vấn dinh dưỡng.
– Bộ phận dinh dưỡng điều trị.
– Bộ phận chế biến và cung cấp chế độ dinh dưỡng.
3. Biên chế: Nằm trong biên chế của Bệnh viện.
II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
1. Công tác Kế hoạch tổng hợp
– Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
– Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.
– Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
– Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện.
– Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh chữa bệnh của bệnh viện.
– Phối hợp với phòng chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
– Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nước.
– Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
– Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
– Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
– Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
– Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và các tổ chức thực hiện.
– Là đầu mối triển khai và tham mưu cho Giám đốc, Hội đồng quản lý chất lượng bệnh viện về tất cả các công tác quản lý chất lượng bệnh viện như: Xây dựng kế hoạch, chương trình bảo đảm và cải tiến chất lượng trong bệnh viện; Xây dựng chỉ số chất lượng, cơ sở dữ liệu và đo lường chất lượng bệnh viện; Tổ chức triển khai các quy định, hướng dẫn trong khám bệnh, chữa bệnh; Triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn người bệnh và nhân viên y tế; Đánh giá chất lượng bệnh viện.
– Tham mưu cho Giám đốc về các biện pháp phòng ngừa và kiểm soát nhiễm khuẩn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định. Bao gồm giám sát nhiễm khuẩn bệnh viện, quản lý tiệt khuẩn dụng cụ, giặt là, vệ sinh môi trường, và đào tạo nhân viên y tế nhằm giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm cho người bệnh và cộng đồng.
– Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc bệnh viện quy định.
2. Công tác Điều dưỡng
– Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác điều dưỡng, chăm sóc người bệnh trong toàn bệnh viện.
– Xây dựng kế hoạch hoạt động điều dưỡng định kỳ (tháng, quý, năm).
– Theo dõi, giám sát việc thực hiện quy chế chuyên môn điều dưỡng tại bệnh viện.
– Đôn đốc, kiểm tra điều dưỡng, kỹ thuật viên và hộ lý việc thực hiện quy trình chăm sóc người bệnh, kiểm soát nhiễm khuẩn, an toàn người bệnh và quy chế bệnh viện.
– Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, y đức cho đội ngũ điều dưỡng, kỹ thuật viên và hộ lý. Phối hợp tổ chức tập huấn, cập nhật kiến thức chuyên môn.
– Tham gia hướng dẫn thực hành cho học viên và kiểm tra tay nghề cho điều dưỡng, kỹ thuật viên và hộ lý trước khi tuyển dụng.
– Tham gia đề xuất mua sắm trang thiết bị, phương tiện, vật tư, thuốc, hóa chất liên quan đến hoạt động điều dưỡng, giám sát chất lượng và kiểm tra việc sử dụng, bảo quản theo quy định.
– Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính – Tài chính kế toán bố trí và điều động điều dưỡng, kỹ thuật viên và hộ lý.
– Định kỳ sơ kết, tổng kết, công tác chăm sóc người bệnh toàn diện, báo cáo Giám đốc bệnh viện.
3. Công tác Dinh dưỡng
– Tham mưu cho lãnh đạo bệnh viện về hoạt động dinh dưỡng trong bệnh viện.
– Xây dựng, triển khai quy trình kỹ thuật chuyên môn về dinh dưỡng lâm sàng trong bệnh viện.
– Tổ chức thực hiện các hoạt động khám, tư vấn và điều trị bằng chế độ dinh dưỡng phù hợp với tình trạng dinh dưỡng và bệnh lý cho người bệnh.
– Tổ chức xây dựng chế độ dinh dưỡng phù hợp với tình trạng dinh dưỡng và bệnh lý cho người bệnh điều trị nội trú trong bệnh viện.
– Phối hợp với các khoa lâm sàng chỉ định chế độ dinh dưỡng bệnh lý cho người bệnh bị suy dinh dưỡng nặng, người bệnh được phân cấp chăm sóc cấp I.
– Quản lý thực phẩm, chế biến, cung cấp chế độ dinh dưỡng bệnh lý cho người bệnh tại giường bệnh. Kiểm tra, giám sát an toàn thực phẩm trong bệnh viện.
– Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về hoạt động dinh dưỡng tại các khoa lâm sàng và trong bệnh viện.
– Đầu mối xây dựng tài liệu tư vấn, truyền thông về dinh dưỡng và an toàn thực phẩm cho người bệnh, người nhà người bệnh và các đối tượng khác trong bệnh viện.
4. Công tác Công nghệ thông tin, chuyển đổi số
– Tham mưu cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động công nghệ thông tin của Bệnh viện.
– Lập kế hoạch nhằm đẩy mạnh và phát triển các hoạt động công nghệ thông tin của bệnh viện. Phát triển hạ tầng và ứng dụng công nghệ thông tin.
– Duy trì và vận hành hệ thống công nghệ thông tin.
– Căn cứ vào kế hoạch chung của bệnh viện lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế, nâng cấp thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin. Tham mưu đấu thầu, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm.
– Quản lý và xử lý sự cố liên quan đến thiết bị CNTT, phần mềm ứng dụng.
– Tổ chức duy trì, bảo dưỡng thiết bị CNTT và phần mềm kịp thời.
– Lập hồ sơ lý lịch, xây dựng quy trình vận hành, sử dụng hệ thống CNTT.
– Triển khai các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong Bệnh viện.
– Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT theo đúng các quy định của pháp luật, các quy định của Bệnh viện và thực hiện giám sát, đánh giá, kiến nghị với các khoa, phòng về việc tuân thủ quy định, quy chế về hoạt động và ứng dụng CNTT đã được Giám đốc ban hành.
– Hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng CNTT vào các hoạt động của bệnh viện cho cán bộ viên chức.
– Tham mưu nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu cho đơn vị.
III. LIÊN HỆ
– Số điện thoại: 0229.3881545
– Email: khth.bvyhct@gmail.com
